审批效率提高500%  

成本节约15%

企业管理效率的提升，离不开报销管理的数智化、智能化、标准化。报销管理是企业管理的重要组成部分，也是企业运营成本和资源配置的关键因素。

企业报销管理的挑战

然而，企业报销管理中常面临着这样一些挑战：

1、传统的线下报销方式已经难以适应企业规模扩大和业务量增多的需求，不仅消耗大量的人力、物力和时间，还容易导致错误、漏洞和违规等问题，影响企业的财务管理效率和合规性。

2、市场上的审批平台琳琅满目，各有优缺点，但往往缺乏互通和集成，使得企业在使用多个平台时，需要频繁地切换和对接，增加了操作的复杂度和难度。这不利于日常操作，也不利于数据的统一管理和分析。

费用报销数智化管理的最佳实践

那么，如何实现费用报销的数智化管理呢？以下是一些最佳实践，可以提高业务处理效率和准确性：

1、选择一个适合的数智化管理平台

选择数智化管理平台时，需要综合考虑企业的实际需求和平台的功能，比如是否支持微信集成。将企业微信与数智化管理平台集成，可以实现费控审批消息实时推送至企业微信，从而提高审批效率。

2、简化流程

企业需要从业务流程的角度出发，分析业务流程中不必要的环节，将其简化或去除，从而提高业务处理的效率。

3、提高业务可追溯性

业务处理的过程中需要对重要数据进行记录，以方便后期的查询和追溯。比如，在报销流程中，需要记录下发票的相关信息，方便后期的审计和追溯。

4、实现移动审批

随着移动办公的普及，企业需要实现移动审批功能，让员工在外出或出差时也可以方便地进行审批操作，提高审批效率。

5、自动化流程

通过数智化管理平台的支持，企业可以实现业务流程自动化，例如通过OCR技术实现对发票信息的自动识别，通过工作流引擎实现审批流程自动化等，减少人工干预，提高处理效率和准确性。

6、整合内部系统

企业需要将数智化管理平台与现有内部系统进行整合，实现数据的互通和共享，避免重复录入数据和流程的重复操作，提高工作效率和准确性。

数智化线上报销管理解决方案

上海某协会是一个全国性、学术性、非营利性的法人社会组织。他们一直采用传统的线下报销方式，并使用多个审批平台。面对报销等业务量的日益增长，他们迫切需要一套数智化线上报销管理平台。经过产品选型，他们选择了用友YonSuite作为数智化转型解决方案。YonSuite为他们提供了以下数智服务：

1、数智化线上报销管理：通过OCR识别发票、线上审批等功能，实现了决策过程的留痕、文档的归档，提高了管理的合规性。

2、YonSuite与企业微信集成：使得YonSuite费控审批消息能够实时推送到企业微信，显著提升了审批的效率。

产品成功上线后，用户可以快速填报报销单据。同时，通过与企业微信集成在线审批，审批周期从3天缩短到0.5天，审批效率提高了500%，成本节约了15%，组织效率得到了显著提升。

费用报销的数智化管理是企业管理的必然趋势，也是提升企业核心竞争力的重要手段。通过选择合适的数智化管理平台，简化和自动化流程，提高业务可追溯性，实现移动审批和内部系统整合，企业可以有效地提高报销管理的效率和准确性，降低运营成本，优化资源配置。数智化线上报销管理解决方案已经在多个企业中得到了成功的应用和验证，帮助他们实现了数智化转型和管理升级。